진술서 양식 무료 다운로드 | 경찰 제출, 쓰는법, 예시
· 진술서 양식 (Word, .docx) — 사건 정보·관계 체크란
· 인쇄용 PDF — 손으로 쓰는 용도
사건에 휘말리면 경찰이나 회사에서 ‘진술서 써 오세요’라는 말을 듣게 돼요. 막상 빈 종이 앞에 앉으면 감정이 앞서서 무엇부터 써야 할지 막막하죠.
진술서는 내가 겪은 일을 시간 순서대로 정리한 문서예요. 이 양식은 사건 정보와 나와 사건의 관계를 먼저 체크하고, 육하원칙에 맞춰 내용을 쓰도록 만들었어요.
진술서를 쓰는 상황
- 폭행·사기 등 사건의 피해자로서 경위를 정리할 때
- 목격자로서 본 내용을 경찰에 낼 때
- 회사에서 사고·민원 경위를 당사자로 설명할 때
- 민사 소송에서 내 입장을 글로 정리할 때
진술서 항목별 작성법
| 항목 | 쓰는 법 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 진술인 정보 | 이름·생년월일·주소·연락처·직업 | 확인 연락이 올 수 있어요 |
| 사건 정보 | 사건번호, 제출처 | 모르면 비워두고 담당자에게 물어요 |
| 사건과의 관계 | 피해자·목격자·당사자 | 관계에 따라 쓰는 초점이 달라요 |
| 일시·장소 | 언제, 어디서 | 정확하지 않으면 ‘○시경’으로 |
| 진술 내용 | 시간 순서대로 사실만 | 감정·추측은 줄이고 들은 말은 그대로 인용 |
| 확인·서명 | 사실 확인 문구와 서명 | 신분증 사본과 증거를 붙여요 |
1. 기억나는 일을 메모로 시간 순서대로 적어요
2. 날짜·시간·장소를 문자·사진·영수증으로 확인해요
3. 육하원칙에 맞춰 양식에 옮겨요
4. 다시 읽고 과장이나 추측을 지운 뒤 서명해요
진술서, 사실확인서, 경위서 차이
| 서류 | 성격 | 주로 내는 곳 |
|---|---|---|
| 진술서 | 사건 당사자·관계자가 자기 경험을 진술 | 경찰·법원·회사 |
| 사실확인서 | 제3자가 본 사실을 확인해 주는 것 | 소송·기관 제출 |
| 경위서 | 일어난 과정을 보고 | 주로 회사 내부 |
진술서 내용 예시 (피해자)
저는 퇴근길에 편의점에 들렀다가 나오는 길이었습니다.
출입문 앞에서 처음 보는 남성이 제 어깨에 부딪힌 뒤 ‘왜 쳐다보냐’며 오른손으로 제 왼쪽 뺨을 1회 때렸습니다.
편의점 직원 김○○ 씨가 이를 보고 112에 신고했고, 남성은 경찰이 오기 전 ○○방향으로 걸어갔습니다.
다음 날 ○○병원에서 진료를 받았고, 진단서를 첨부합니다.
진술서에서 가장 중요한 것
사실과 의견을 나누세요
‘그 사람이 일부러 그랬다’는 의견이고 ‘어깨를 밀친 뒤 웃었다’는 사실이에요. 사실 위주로 쓰고, 상대가 한 말은 따옴표로 그대로 적으면 신빙성이 높아져요.
거짓은 오히려 큰 문제가 돼요
사실과 다른 내용으로 남을 처벌받게 하려 하면 무고죄가 될 수 있어요. 기억이 확실하지 않은 부분은 ‘기억이 정확하지 않다’고 솔직히 쓰는 게 나아요.
증거를 함께 붙이세요
진단서, 사진, 문자, CCTV 위치 등을 함께 내면 진술이 훨씬 힘을 얻어요. 목격자가 있다면 사실확인서도 받아 두세요.
자주 묻는 질문
경찰서에서 직접 쓰는 진술서와 같은가요?
경찰서에서 조사받으며 작성하는 진술조서와는 다르지만, 미리 정리한 진술서를 내면 조사 때 빠뜨리는 내용이 줄어요.
컴퓨터로 써도 되나요?
네, 출력해서 서명하면 돼요. 손글씨로 써야 한다는 규정은 없어요.
상대방이 진술서를 볼 수 있나요?
수사 단계에서는 원칙적으로 공개되지 않지만, 재판으로 가면 증거로 제출돼 상대방도 볼 수 있어요. 개인정보는 필요한 만큼만 적으세요.
마치며
진술서는 ‘언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게’를 시간 순서대로 사실만 쓰면 돼요. 증거와 함께 내면 더 힘이 생겨요.
이 글은 일반적인 안내이며, 개별 상황에 대한 법률·노무 자문이 아니에요. 다툼이 예상되면 노무사·변호사 등 전문가와 상담하세요.
참고: 형법 제156조(무고), 형사소송법(국가법령정보센터) · 정리일 2026년 10월 8일
