휴가신청서 양식 무료 다운로드 | 연차, 반차, 경조사 휴가
· 휴가신청서 양식 (Word, .docx) — 결재란 포함
· 인쇄용 PDF — 출력해서 바로 제출
사내 전자결재가 없는 작은 회사에서는 휴가도 종이 한 장으로 신청하는 경우가 많아요. 막상 쓰려면 사유를 어디까지 적어야 하는지, 반차는 어떻게 표시하는지 애매하죠.
이 양식은 연차·반차·경조사·병가를 체크만 하면 되고, 업무 대행자와 비상연락처 칸까지 넣어서 팀장님이 다시 물어볼 일이 없게 만들었어요.
휴가신청서는 언제 쓰나요
- 연차나 반차를 쓰기 전 미리 결재를 받을 때
- 결혼·장례 등 경조사 휴가를 신청할 때
- 아파서 병가를 써야 할 때
- 예비군·투표 등 공가를 신청할 때
항목별 휴가신청서 쓰는법
| 항목 | 쓰는 법 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 결재란 | 담당·팀장·부서장·대표 서명 칸 | 회사 결재 단계에 맞게 칸 이름을 바꿔 써요 |
| 휴가 종류 | 해당 칸에 √ 표시 | 반차는 오전·오후까지 표시해요 |
| 휴가 기간 | 시작일~종료일, 총 일수 | 주말·공휴일은 일수에서 빼요 |
| 남은 연차 | 현재 남은 일수와 사용 후 일수 | 인사 담당자와 숫자가 맞는지 확인해요 |
| 사유 | ‘개인 사정’ 정도로 충분 | 연차는 사유를 자세히 밝힐 의무가 없어요 |
| 업무 대행자·인계 내용 | 휴가 중 일을 맡을 사람과 내용 | 미리 동의를 받아두면 결재가 빨라요 |
1. 회사 규정에 정한 기한(보통 며칠 전)을 확인해요
2. 업무 대행자와 일정을 먼저 맞춰요
3. 양식을 채워 결재 순서대로 올려요
4. 승인되면 팀 일정표에 휴가를 표시해요
휴가신청서 작성 예시
휴가 종류 : ☑ 연차
휴가 기간 : 2026년 11월 12일 ~ 2026년 11월 13일 (총 2일)
남은 연차 : 9일 (이번 사용 후 7일)
사유 : 개인 사정
업무 대행자 : 김○○ 대리 / 인계 내용 : 비품 발주 확인, 방문객 응대
휴가 신청할 때 주의할 점
연차는 원하는 날 쓰는 게 원칙이에요
근로기준법 제60조에 따라 연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 게 원칙이에요. 다만 그때 쉬면 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 회사가 날짜를 바꿀 수 있어요. 바쁜 시기는 피해서 미리 신청하는 게 서로 편해요.
반차·경조사 휴가는 회사 규정을 따라요
반차, 경조사 휴가, 병가는 법으로 정한 휴가가 아니라 취업규칙이나 단체협약에 따라 운영돼요. 며칠을 주는지, 유급인지는 회사마다 다르니 규정을 먼저 확인하세요. 배우자 출산휴가처럼 법으로 정한 휴가는 따로 있어요.
5인 미만 회사는 연차가 없을 수 있어요
상시 근로자 5인 미만 사업장은 법정 연차 규정이 적용되지 않아요. 회사가 자체적으로 휴가를 주는지 근로계약서를 확인해 보세요. 내 연차가 며칠인지는 연차 계산기로 쉽게 계산할 수 있어요.
자주 묻는 질문
연차 사유를 꼭 적어야 하나요?
법으로 사유를 밝힐 의무는 없어요. 양식에 칸이 있다면 ‘개인 사정’이라고만 적어도 돼요.
반차는 연차 0.5일로 계산하나요?
대부분 회사가 반차를 연차 0.5일로 차감해요. 다만 반차 제도 자체가 회사 규정이라 기준은 회사마다 달라요.
휴가 당일에 아파서 갑자기 쉬면요?
전화나 메신저로 먼저 알리고, 출근 후 휴가신청서를 사후에 내는 게 일반적이에요. 병가는 진단서를 요구하는 회사도 있어요.
마치며
휴가신청서는 종류, 기간, 업무 대행자만 분명하면 돼요. 양식을 받아 회사 결재 단계에 맞게 칸 이름만 바꿔 쓰세요.
이 글은 일반적인 안내이며, 개별 상황에 대한 법률·노무 자문이 아니에요. 다툼이 예상되면 노무사·변호사 등 전문가와 상담하세요.
참고: 근로기준법 제60조(국가법령정보센터) · 정리일 2026년 10월 6일
