시말서 양식 무료 다운로드 | 작성 예시, 불이익, 경위서 차이
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시말서 양식 · Word(.docx) · 인쇄용 PDF · A4 1장
사건 내용과 반성·재발 방지 칸으로 나뉘어 있어요.
시말서 양식 · Word(.docx) · 인쇄용 PDF · A4 1장
사건 내용과 반성·재발 방지 칸으로 나뉘어 있어요.
시말서는 회사에서 잘못이나 사고가 있었을 때 그 경위와 함께 잘못을 인정하고 다시는 같은 일이 없도록 하겠다는 다짐을 적는 문서예요. 경위서보다 무게가 있는 문서라, 쓰기 전에 알아둘 점이 있어요.
시말서는 언제 쓰나요
- 반복된 지각·결근, 업무상 큰 실수가 있을 때
- 회사 규정을 어긴 일이 확인됐을 때
- 징계 절차의 하나로 제출을 요구받았을 때
시말서 작성법, 항목별 정리
| 항목 | 쓰는 법 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 사건 일시·장소 | 정확한 날짜와 장소 | 경위서처럼 구체적으로 |
| 사건 내용 | 있었던 일을 사실대로 | 없는 일까지 인정하지 않기 |
| 반성 | 잘못한 부분을 짧게 | 과한 자기비하는 불필요 |
| 재발 방지 | 구체적인 행동 약속 | 지킬 수 있는 내용으로 |
시말서 쓰는 순서
① 사실관계 정리 → ② 잘못한 부분만 인정 → ③ 재발 방지 약속 → ④ 날짜·서명 → ⑤ 사본 보관
① 사실관계 정리 → ② 잘못한 부분만 인정 → ③ 재발 방지 약속 → ④ 날짜·서명 → ⑤ 사본 보관
시말서 작성 예시
사건 일시: 2026년 9월 한 달간 지각 4회
사건 내용: 출근 시간 9시를 넘겨 출근한 일이 4회 있었습니다.
반성: 출근 시간 관리를 소홀히 해 팀 업무에 지장을 준 점을 반성합니다.
재발 방지: 출근 경로를 바꾸고 알람을 30분 앞당겨, 앞으로 지각하지 않겠습니다.
사건 내용: 출근 시간 9시를 넘겨 출근한 일이 4회 있었습니다.
반성: 출근 시간 관리를 소홀히 해 팀 업무에 지장을 준 점을 반성합니다.
재발 방지: 출근 경로를 바꾸고 알람을 30분 앞당겨, 앞으로 지각하지 않겠습니다.
시말서 불이익과 주의할 점
징계 기록으로 남을 수 있어요
시말서는 잘못을 인정하는 문서라 인사 기록이나 징계 근거로 쓰일 수 있어요. 그래서 실제로 잘못한 부분만 인정하고, 사실과 다른 내용까지 받아들이지 않는 게 중요해요.
반성을 강요하는 시말서는 문제가 될 수 있어요
법원은 사실 확인을 넘어 사과나 반성을 강요하는 시말서 제출 명령은 양심의 자유를 침해할 수 있다고 본 사례가 있어요. 억울한 부분이 있다면 경위서 형태로 사실만 적어 제출하는 방법도 있어요.
경위서와 무엇이 다른가요
경위서는 ‘무슨 일이 있었나’를 설명하고, 시말서는 ‘무엇을 잘못했고 어떻게 고치겠다’를 담아요. 같은 일이라도 어떤 문서를 쓰느냐에 따라 의미가 달라져요.
자주 묻는 질문
시말서를 쓰면 바로 징계를 받나요?
아니에요. 시말서 제출과 징계는 별개의 절차예요. 다만 징계 판단에 참고될 수 있어요.
시말서 때문에 해고될 수 있나요?
시말서 한 장만으로 해고되진 않아요. 해고는 정당한 이유와 절차가 필요해요.
시말서 제출을 거부해도 되나요?
회사 규정과 상황에 따라 달라요. 다툼이 있다면 노무사 상담을 받아보는 게 좋아요.
마치며
시말서는 짧고 사실대로, 잘못한 만큼만 인정하는 게 원칙이에요. 제출한 시말서는 사본을 남겨두세요.
이 글은 일반적인 안내이며, 개별 상황에 대한 법률·노무 자문이 아니에요. 다툼이 예상되면 노무사·변호사 등 전문가와 상담하세요.
참고: 근로기준법 제23조, 시말서 관련 판례 일반 · 정리일 2026년 10월 6일
