경위서 양식 무료 다운로드 | 쓰는법 예시, 시말서와 차이
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경위서 양식 · Word(.docx) · 인쇄용 PDF · A4 1장
발생 일시·장소·경위·원인·재발 방지까지 칸이 나뉘어 있어요.
경위서 양식 · Word(.docx) · 인쇄용 PDF · A4 1장
발생 일시·장소·경위·원인·재발 방지까지 칸이 나뉘어 있어요.
회사에서 사고나 실수가 생기면 ‘경위서 써 오세요’라는 말을 듣게 돼요. 경위서는 잘못을 비는 글이 아니라 무슨 일이 어떻게 일어났는지 사실대로 정리하는 문서예요. 양식과 예시를 보면 생각보다 어렵지 않아요.
경위서는 언제 쓰나요
- 업무 중 사고나 실수가 생겼을 때
- 고객 불만, 분실, 지각·결근 등의 경위를 설명할 때
- 회사가 사실관계를 확인하려고 요청할 때
경위서 쓰는법, 항목별 정리
| 항목 | 쓰는 법 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 발생 일시·장소 | 날짜, 시간, 장소를 구체적으로 | ‘오후쯤’보다 ’14시 20분경’ |
| 관련자 | 함께 있었던 사람 | 이름과 소속 |
| 경위 | 시간 순서대로 사실만 | 추측·변명·감정 빼기 |
| 원인 | 왜 일어났는지 | 남 탓보다 사실 위주 |
| 조치·재발 방지 | 한 일과 앞으로 할 일 | 구체적인 행동으로 |
경위서 쓰는 요령 (6하원칙)
언제 → 어디서 → 누가 → 무엇을 → 어떻게 → 왜 순서로 쓰고, 마지막에 조치와 재발 방지 대책을 적어요.
언제 → 어디서 → 누가 → 무엇을 → 어떻게 → 왜 순서로 쓰고, 마지막에 조치와 재발 방지 대책을 적어요.
경위서 작성 예시
발생 일시: 2026년 10월 5일 15시 10분경
발생 장소: 본사 3층 창고
경위: 재고 정리 중 선반 위 상자를 내리다 떨어뜨려 제품 3개가 파손되었습니다.
원인: 사다리를 쓰지 않고 손을 뻗어 상자를 내렸습니다.
재발 방지: 높은 곳 작업 시 반드시 사다리를 사용하고, 무거운 상자는 2인 1조로 옮기겠습니다.
발생 장소: 본사 3층 창고
경위: 재고 정리 중 선반 위 상자를 내리다 떨어뜨려 제품 3개가 파손되었습니다.
원인: 사다리를 쓰지 않고 손을 뻗어 상자를 내렸습니다.
재발 방지: 높은 곳 작업 시 반드시 사다리를 사용하고, 무거운 상자는 2인 1조로 옮기겠습니다.
경위서와 시말서 차이, 불이익
| 구분 | 경위서 | 시말서 |
|---|---|---|
| 목적 | 사실관계 설명 | 잘못 인정과 반성 |
| 중심 내용 | 무슨 일이 있었나 | 무엇을 잘못했나, 다시 안 하겠다 |
| 징계와의 관계 | 사실 확인용 | 징계 절차에 쓰이는 경우가 많음 |
경위서 자체가 징계는 아니지만 회사 기록으로 남아요. 그래서 사실과 다른 내용을 쓰거나 과하게 잘못을 인정하는 표현은 피하는 게 좋아요.
자주 묻는 질문
경위서는 손으로 써야 하나요?
정해진 규칙은 없어요. 회사에서 따로 요구하지 않으면 출력해서 서명해도 돼요.
내 잘못이 아닌데도 써야 하나요?
경위서는 사실을 설명하는 문서라 내 잘못이 아니어도 쓸 수 있어요. 있었던 일을 그대로 적으면 돼요.
경위서를 안 쓰면 불이익이 있나요?
회사 규정에 따라 다를 수 있어요. 사실을 정리해 제출하는 편이 오해를 줄이는 데 도움이 돼요.
마치며
경위서는 사실을 차분하게 정리할수록 나에게 유리해요. 시간 순서대로, 감정 없이, 재발 방지 대책까지 적어 제출하세요.
이 글은 일반적인 안내이며, 개별 상황에 대한 법률·노무 자문이 아니에요. 다툼이 예상되면 노무사·변호사 등 전문가와 상담하세요.
참고: 근로기준법 일반 원칙, 취업규칙 실무 · 정리일 2026년 10월 6일
