견적서 양식 엑셀 무료 다운로드 | 부가세 자동 계산, 유효기간 쓰는 법
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견적서 양식 · 엑셀(.xlsx) · 인쇄용 PDF · A4 1장
공급가액, 부가세 10%, 총액이 자동으로 계산되고 유효기간·결제 조건 칸이 있어요.
견적서 양식 · 엑셀(.xlsx) · 인쇄용 PDF · A4 1장
공급가액, 부가세 10%, 총액이 자동으로 계산되고 유효기간·결제 조건 칸이 있어요.
일을 맡기 전에 ‘얼마에 해줄 수 있는지’ 알려주는 서류가 견적서예요. 금액만 적어 보내면 부가세 포함인지, 언제까지 유효한지를 두고 오해가 생기기 쉬워요. 엑셀 양식이라 계산은 자동이고, 꼭 써야 할 조건 칸도 넣어 뒀어요.
견적서는 언제 쓰나요
- 고객이나 거래처가 가격을 물어볼 때
- 입찰이나 비교 견적을 낼 때
- 공사·제작·용역처럼 금액이 큰 일을 맡기 전
견적서 쓰는 법, 항목별 정리
| 항목 | 쓰는 법 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 견적 일자 | 보내는 날짜 | 날짜 없으면 유효기간 계산이 안 돼요 |
| 유효기간 | 예) 견적일로부터 30일 | 자재비가 오르면 손해 볼 수 있어요 |
| 품목·수량·단가 | 작업이나 물품별로 나눠서 | ‘일체’로 묶지 않기 |
| 부가세 | 자동 계산 | 포함·별도 여부를 고객에게 명확히 |
| 납기·결제 조건 | 언제까지, 어떻게 받는지 | 선금·잔금 비율도 적기 |
엑셀 양식 쓰는 법
① 노란 칸에 양쪽 정보 입력 → ② 견적 일자·유효기간·결제 조건 적기 → ③ 품목·수량·단가 입력 → ④ 부가세·총액 자동 확인 → ⑤ PDF로 저장해 전달
① 노란 칸에 양쪽 정보 입력 → ② 견적 일자·유효기간·결제 조건 적기 → ③ 품목·수량·단가 입력 → ④ 부가세·총액 자동 확인 → ⑤ PDF로 저장해 전달
견적서 작성 예시
품목: 홈페이지 제작 / 규격: 식 / 수량 1 / 단가 1,500,000원
공급가액 1,500,000원 / 부가세 150,000원 / 총액 1,650,000원
견적 유효기간: 견적일로부터 30일
결제 조건: 계약 시 50%, 완료 후 50%
공급가액 1,500,000원 / 부가세 150,000원 / 총액 1,650,000원
견적 유효기간: 견적일로부터 30일
결제 조건: 계약 시 50%, 완료 후 50%
견적서 쓸 때 주의할 점
부가세 포함인지 꼭 밝히세요
같은 150만 원이라도 부가세 별도면 고객은 165만 원을 내야 해요. 총액 칸과 함께 ‘부가세 별도’ 또는 ‘부가세 포함’을 분명히 적어야 다툼이 없어요.
견적서는 보통 계약서가 아니에요
견적서는 일반적으로 가격을 제안하는 서류라, 고객이 받아들인 뒤에도 세부 조건은 계약서로 정리하는 게 안전해요. 금액이 크면 견적서를 바탕으로 계약서를 꼭 쓰세요.
거래명세서와는 쓰는 시점이 달라요
견적서는 일하기 전에 보내는 예상 금액이고, 거래명세서는 납품하거나 일을 마친 뒤 실제 내역을 정리한 서류예요.
자주 묻는 질문
견적서에 도장을 찍어야 하나요?
필수는 아니지만 사업장 도장을 찍어 보내면 신뢰도가 높아져요.
유효기간이 지나면 금액을 바꿔도 되나요?
네, 유효기간이 지나면 새 견적을 내는 게 일반적이에요.
엑셀이 없으면 어떻게 하나요?
구글 시트에서 엑셀 파일을 열어 쓰거나, PDF를 출력해 손으로 채울 수 있어요.
마치며
견적서는 금액보다 조건이 더 중요할 때가 많아요. 부가세 여부, 유효기간, 결제 조건까지 채워서 보내면 계약까지 훨씬 매끄러워요.
이 글은 일반적인 안내이며, 세무 판단은 사업 형태에 따라 달라질 수 있어요. 정확한 처리는 세무사나 국세청에 확인하세요.
참고: 부가가치세법 일반, 상거래 실무 · 정리일 2026년 10월 6일
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