채무변제확인서 양식 | 완납 증명, 효력, 차용증 반환

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돈을 빌릴 때는 차용증을 꼼꼼히 쓰면서, 다 갚을 때는 ‘고마워’ 한마디로 끝내는 경우가 많아요. 그런데 몇 년 뒤 ‘아직 덜 받았다’는 말이 나오면 갚은 사람이 증명해야 해요.

채무변제확인서는 돈을 받은 사람이 ‘얼마를 언제 받았다’고 확인해 주는 서류예요. 이 양식은 회차별 변제 표와 완납·일부 변제 체크란을 넣었어요.

이럴 때 꼭 받아 두세요

• 개인 간 빌린 돈을 모두 갚았을 때
• 분할 상환 중 일부를 갚았을 때
• 현금으로 갚아서 이체 기록이 없을 때
• 가족·지인 간 거래로 나중에 오해가 걱정될 때

항목별 작성법

갚은 사람이 요구할 수 있는 것

채무변제확인서 작성 예시

빈 양식 받기 (Word)

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효력을 높이려면

채권자 서명이 핵심이에요

확인서는 돈을 받은 사람이 서명해야 의미가 있어요. 신분증 사본도 함께 받아 두면 본인이 썼다는 증명이 쉬워요.

이체 내역과 금액을 맞추세요

확인서 금액과 통장 기록이 맞으면 다툼의 여지가 거의 없어요. 현금으로 갚았다면 확인서가 유일한 증거라 더 꼼꼼히 받아 두세요.

차용증 원본을 꼭 돌려받으세요

완납했는데 차용증이 상대에게 남아 있으면 나중에 다시 청구하는 근거로 쓰일 수 있어요. 원본을 돌려받거나, 어렵다면 확인서에 ‘차용증은 효력이 없다’는 문장을 넣으세요. 차용증 양식과 짝을 맞춰 보관하면 좋아요.

자주 묻는 질문

공증을 받아야 하나요?

필수는 아니에요. 금액이 크거나 상대가 나중에 번복할 가능성이 걱정되면 공증을 받아 두면 증명력이 더 높아져요.

이자도 함께 적어야 하나요?

이자를 약속했다면 원금과 이자를 나눠 적고, ‘원금·이자 전액’을 갚았는지 분명히 하세요.

상대가 서명을 안 해 주면요?

갚은 사람은 영수증을 청구할 권리가 있어요. 그래도 거부하면 이체 내역과 문자로 갚은 사실을 남기고, 필요하면 내용증명으로 확인을 요구하세요.

마치며

돈을 빌릴 때 차용증을 쓰듯, 다 갚을 때는 채무변제확인서로 마무리하세요. 서명 하나가 몇 년 뒤의 다툼을 막아줘요.

이 글은 일반적인 안내이며, 개별 상황에 대한 법률·노무 자문이 아니에요. 다툼이 예상되면 노무사·변호사 등 전문가와 상담하세요.
참고: 민법 제474조·제475조(국가법령정보센터) · 정리일 2026년 10월 8일